Propuesta de campaña de difusión

Campaña briefing

Instalar el mini brief como la vía de ingreso de las comunicaciones no planificadas.

Comunicaciones Internas · 29 sep 2026

Lanzamiento
Mar 13 oct
Reuniones 1:1
4 semanas
Recordatorios
4 olas
Balance a 30 días
Vie 13 nov
Ficha de la campaña

La campaña en 8 respuestas

1 · Qué comunicar
Lo no planificado se pide con el mini brief.
2 · Piezas
Correos, banner, láminas, afiche, WhatsApp, guía 1:1 y video.
3 · Acción esperada
Completar el mini brief al pedir, sin WhatsApp ni pasillo.
4 · Audiencia
Gerencias, jefaturas, corresponsales y supervisores.
5 · Tono
Cercano y motivacional.
6 · Canales
Correo, Oxinet, pantallas, diario mural, WhatsApp y Oxiflix.
7 · Para cuándo
Lanzamiento el 13 oct. Urgencia Prioritario.
8 · Material
Hay procedimiento y briefs. Falta el enlace del formulario.
Mensaje clave
Pídelo en 8 preguntas y tu pieza parte con fecha y canal confirmados.
El Área CI confirma fecha y canal
Cada pedido queda con número correlativo
Ruta de la campaña

Cuatro momentos

1Anticipar7 – 9 oct
  • Correo a gerentes y subgerentes
  • Láminas y afiche en pantallas y diario mural
2LanzarMartes 13 oct
  • Todos los canales el mismo día
  • Primeros 1:1 ese día
3Activar13 oct – 6 nov
  • Cascada jerárquica hasta el 21 oct
  • Cuatro olas de reuniones 1:1
4Sostener22 oct – 1 dic
  • Cuatro recordatorios segmentados
  • Balance el 13 nov y cierre el 27 nov
R1 · 22 octPrimera semana de uso
R2 · 3 novUn brief bien completado y su pieza
R3 · 17 novResultados del mes
R4 · 1 dicPlazos de fin de año
Calendario

Del 28 de septiembre al 6 de diciembre

28 sep5 oct12 oct19 oct26 oct2 nov9 nov16 nov23 nov30 nov
Preparación
29 sep – 9 oct
Anticipar
7 – 9 oct
Lanzar
Martes 13 oct
Cascada
13 – 21 oct
Reuniones 1:1
1
2
3
4
13 oct – 6 nov
Recordatorios
R1 · 22 oct
R2 · 3 nov
R3 · 17 nov
R4 · 1 dic
Seguimiento
13 oct – 27 nov
Medición
Balance 13 nov
Cierre 27 nov
Audiencias y reuniones 1:1

Cuatro olas de reuniones

Ola 113 – 16 octGerencia General, Gerencia de Personas y gerentes de división
Ola 219 – 23 octSubgerentes y jefaturas
Ola 326 – 30 octCorresponsales internos y supervisores de las seis localidades
Ola 42 – 6 novResto de áreas solicitantes
Cascada, 48 h hábiles por nivel Gerentes 15 oct→ Subgerentes 19 oct→ Jefaturas 21 oct
Cada reunión dura 25 minutos
3 minContexto
10 minSe llena un brief real
5 minUrgencia y plazos
7 minDudas y acuerdos
Canales y piezas

Cada audiencia, por su canal

CorreoAviso previo y lanzamiento
OxinetNota y banner de portada
Pantallas internasLáminas
Diario muralAfiche
WhatsAppMensaje con enlace a grupos definidos
OxiflixVideo corto
Jefaturas y supervisoresMensaje en equipos y guía de una página

Quienes no tienen correo corporativo reciben la campaña por pantallas, diario mural y sus supervisores.

El proceso que se comunica

Seis etapas y cuatro niveles de urgencia

  1. 1SolicitudÁrea solicitante
  2. 2Recepción y registroÁrea CI
  3. 3EvaluaciónSegún urgencia
  4. 4ConfirmaciónFecha y canal
  5. 5ProducciónÁrea CI
  6. 6Entrega y cierreRegistro en KPIs

Las comunicaciones del Plan anual entran directo a la etapa 3.

NormalMás de 5 días hábilesProducción planificada
Prioritario3 a 5 días hábilesCoordinación anticipada
Urgente1 a 2 días hábilesRequiere justificación
CríticoMismo día o 24 hCrisis y seguridad
Medición

Cómo sabremos si funcionó

90%Adopción del mini brief al 27 nov, con 70% al 6 novMeta sugerida
100%Grupos con reunión 1:1 al 6 novMeta sugerida
48 hConfirmación de difusión por nivelProcedimiento
5 díasProducción promedio (EO2)Procedimiento
4,0Comprensión de mensajes, de 1 a 5 (EC1)Procedimiento

Los indicadores de eficiencia y efectividad aún no tienen herramienta de medición. La campaña parte con el registro de briefs.

Riesgos

Qué puede frenar la adopción

Pedidos por WhatsApp o pasilloSe responde con el enlace y tres semanas de transición.
Todo llega como urgenteNiveles y plazos visibles junto al formulario.
Confirmaciones atrasadasEscalamiento del procedimiento por nivel.
Colaboradores sin correoPantallas, diario mural y supervisores.
Por definir

Antes del 9 de octubre

Plazo de recepciónEl procedimiento dice dos días hábiles y el anexo dice el mismo día.
Mini brief en el procedimientoLa sección 3.3.1 describe un brief de nueve campos.
FormularioHerramienta, enlace y mini brief renumerado de 1 a 8, con identificación.
Corresponsales por localidadEl rol no está asignado formalmente.
Firmante y casos realesGerencia de Personas firma. Faltan casos para R2.